יבוא נתונים
יבוא מתוכנת חוגים
עדכון חוגים במערכת על פי אפיון תכנת חוגים.
מותנה בהפקת קובץ אקסל בסיומת xlsx.
ייבוא חוגים בתבנית המערכת בלשונית "ייבוא נתונים"-> ייבוא מתוכנת חוגים.
למידע נוסף לחצו כאן.
שורה (1) ראשונה- ריקה או עם כותרות
עמודה A - שם החוג (ירכיב את שם החוג יחד עם עמודה B)
עמודה B - שם קבוצה (ירכיב את שם החוג יחד עם עמודה A. אם השם זהה לעמודה A ניתן למחוק את תוכן העמודה ולהשאיר אותה ריקה כדי למנוע כפילות בכותרות)
עמודה C - תאור סוג קבוצה
עמודה D - תאריך התחלה בפורמט 00/00/0000
עמודה E - תאריך סיום בפורמט 00/00/0000
עמודה F - רשומים
עמודה G - מכסימום
עמודה H - עלות
עמודה I - סוג מחיר
עמודה J - קטגוריה (כל קטגוריה תיובא. בתבניות אתר מסויימות משפיע על סרגל חיפוש חוגים. לפרטים פנו למנהל התוכן)
עמודה K - אוכלוסיית יעד
עמודה L - הרשמה
עמודה M - שלוחה (בתבניות אתר מסויימות משפיע על סרגל חיפוש חוגים. לפרטים פנו למנהל התוכן)
עמודה N - שם המדריך
עמודה O - תאור מקוצר
עמודה P - מידע ופרטים
עמודה Q - יום פעילות
עמודה R - משעה
עמודה S - עד שעה
עמודה T - יום פעילות
עמודה U - משעה
עמודה V - עד שעה
עמודה W - יום פעילות
עמודה X - משעה
עמודה Y - עד שעה
עמודה Z - לינק להרשמה באתר ההרשמות לחוגים
עמודה AA - הערות / מגיל (בתבנית אשדוד מכילה את שלוחת המתנס. ייבוא למרכז קהילתי בסכמה 11 ישפיע גם על סרגל החוגים באתר העירונית תחת קוד זה)
עמודה AB - הערות 2 / עד גיל (בתבנית אשדוד יש להעביר לעמודה AM)
עמודה AC - הערות 3 (בתבנית אשדוד יש להעביר לעמודה AN)
עמודה AD - KodMatnas
עמודה AE - HugIndexNo
עמודה AF - HugSerialNo
עמודה AG - KvutsaNo
עמודה AH - ProjectName
עמודה AI - Project2Name
עמודה AJ - קוד שלוחה
עמודה AK - קוד מוקד פעילות
עמודה AL - שם מוקד פעילות
עמודה AM - מגיל / להעתיק בתבנית אשדוד את עמודה AB
עמודה AN - עד גיל / להעתיק בתבנית אשדוד את עמודה AC
עמודה AO - קבוצת חוגים (שם קטגורית החוגים אליה המערכת תשייך את החוג. לשונית "בתוכן האתר"-> קטגורית חוגים. למידע נוסף לחצו כאן)
חובה לעדכן ערכים שונים בעמודה אחת לפחות מעמודות AE/AF/AG לכל חוג/שורה בקובץ.
חוגים/שורות עם מקבץ ערכים זהים בשלוש העמודות יעודכנו לחוג אחד (האחרון בעל אותם מזהים שיובא בתהליך)
שנה כותרת-
תיבה לא מסומנת תעדכן חוג קיים ללא החלפת הכותרת. תיבה מסומנת- החלפת הכותרת הקיימת למידע החדש בעמודות A+B (חוג קיים בעל אותם ערכים בעמודות AE/AF/AG)
שנה מידע כללי-
תיבה מסומנת- החלפת המידע בעמודה P לחוג קיים (בעל אותם ערכים בעמודות AE/AF/AG). תיבה לא מסומנת תעדכן את שאר העמודות לחוג קיים ללא המלל בעמודה P.